La correcta determinación de aportes, contribuciones y conceptos depende de la situación laboral, el convenio, la normativa y la liquidación de cada empleador. Esta guía no reemplaza la revisión contable, laboral o jurídica.
Nuevo formato
Qué exige el Decreto 407/2026
La reglamentación del artículo 140 de la Ley de Contrato de Trabajo establece que el recibo debe organizarse en cuatro secciones, mostrar bases de cálculo, unidades e importes y agregar en el anverso un resumen de la composición total del costo laboral.
Los conceptos a cargo del empleador deben agruparse, como mínimo, en rubros sindicales, seguridad social, obra social, INSSJP, ART, cámaras o entidades empresariales y otros rubros. Cuando existan sumas globales destinadas a un conjunto de trabajadores, deben prorratearse proporcionalmente en los recibos individuales.
La coherencia se verifica comparando la representación visual con los conceptos, bases, alícuotas y montos que la originan.
Conceptos distintos
Sueldo bruto, sueldo neto y costo laboral no son lo mismo
Remuneración bruta
Importes remunerativos y no remunerativos determinados antes de aplicar las deducciones del trabajador, según corresponda.
Importe a cobrar
Resultado después de considerar los descuentos, aportes y retenciones que afectan al trabajador.
Costo del empleador
Incluye la remuneración y los conceptos adicionales a cargo del empleador conforme a las reglas aplicables.
Por eso, comparar únicamente el neto con el costo total puede ser engañoso si no se entiende qué rubros se sumaron, cuáles se muestran por separado y qué parte corresponde al trabajador o al empleador.
Agrupación mínima
Rubros que deben poder identificarse
Aportes o contribuciones vinculadas a la actividad sindical o convencional, según el caso.
Contribuciones destinadas a los subsistemas de la seguridad social.
Conceptos vinculados a cobertura y financiación del sistema de obras sociales.
Componentes relacionados con el Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados.
Importes variables y, cuando corresponda, componentes fijos vinculados a riesgos del trabajo.
Contribuciones empresariales, seguro colectivo u otros conceptos que deban exponerse.
Determinación
La base de cálculo importa tanto como la alícuota
Un porcentaje correcto aplicado sobre una base incorrecta produce un importe incorrecto. La documentación de Libro de Sueldos Digital destaca que la parametrización de conceptos incide en la determinación de las distintas bases imponibles utilizadas para aportes y contribuciones.
Al controlar la composición, conviene revisar:
- Concepto y grupo asignado.
- Base utilizada.
- Alícuota o importe fijo.
- Condición del trabajador.
- Convenio y excepciones.
- Prorrateo de importes globales.
- Período de vigencia.
- Tratamiento de jubilados u otras situaciones.
En OLDDAT puede copiarse o mantenerse para períodos siguientes, pero debe revisarse cuando cambian alícuotas, convenios, conceptos, bases o condiciones particulares.
Herramienta
Cómo construye OLDDAT el resumen
OLDDAT combina la información leída del Libro de Sueldos Digital PDF, la Liquidación ARCA TXT y los parámetros patronales configurados para el período. Luego genera controles, cálculos y una vista previa antes de habilitar el archivo final.
- Lee la liquidación y la nómina del período.
- Contrasta información disponible entre PDF y TXT.
- Aplica parámetros, bases y excepciones configuradas.
- Agrupa los resultados en los rubros del recibo.
- Presenta el detalle y el resumen visual para revisión.
- El cliente analiza, corrige si corresponde y aprueba.
Las validaciones ayudan a detectar diferencias, pero no sustituyen la revisión profesional ni garantizan la completitud de los archivos de origen.
Antes de aprobar
Lista de control del costo laboral
- Todos los conceptos patronales esperados están incluidos.
- Cada concepto está asignado al rubro correcto.
- La base de cálculo coincide con la liquidación y la condición del trabajador.
- Las alícuotas e importes fijos corresponden al período.
- Los importes globales fueron prorrateados cuando correspondía.
- No hay conceptos duplicados entre fuentes o parámetros.
- El detalle, los subtotales y el resumen visual son coherentes.
- El cliente revisó y aprobó la vista previa.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre la composición del costo laboral
¿El costo laboral es igual al sueldo bruto?
No. El sueldo bruto corresponde a la remuneración antes de deducciones del trabajador. El costo laboral incorpora además conceptos y contribuciones a cargo del empleador, según las bases, alícuotas y reglas aplicables.
¿Alcanza con agregar un gráfico circular?
No. El resumen visual debe corresponderse con conceptos, bases e importes correctamente clasificados. El Decreto 407/2026 también exige cuatro secciones y el detalle de base, unidad y monto.
¿OLDDAT determina por sí solo qué contribuciones corresponden?
OLDDAT procesa fuentes y parámetros configurados y genera controles. La definición, completitud y aprobación de los parámetros y del resultado final corresponden al cliente.
Fuentes consultadas
Normativa y documentación oficial
- Decreto 407/2026 – texto oficial y Anexo I
- Libro de Sueldos Digital – Conceptos básicos y guía de uso, ARCA
Última revisión: 18 de julio de 2026.